Μηνιαία διοικητική πληροφόρηση · Λιανική, χονδρική, διανομή
Μάθε τι πραγματικά συμβαίνει στην επιχείρησή σου. Κάθε μέρα.
Μηνιαία διοικητική πληροφόρηση για επιχειρήσεις λιανικής, χονδρικής και διανομής, με τις πωλήσεις σε καθημερινή βάση όπου τα συστήματά σου μπορούν να τις δίνουν. Αποφασίζεις με βάση το τι σημαίνουν πραγματικά τα νούμερά σου, όχι με βάση το τι δηλώθηκε το προηγούμενο τρίμηνο.
Δεν μπορείς να διορθώσεις αυτό που δεν βλέπεις.Η ιδέα πάνω στην οποία χτίστηκε η Reportive
Το κενό
Ο ισολογισμός χρήσης λέει τι έγινε. Δεν λέει τι να κάνεις τώρα.
Η πληροφορία υπάρχει ήδη, στο ισοζύγιο, στις πωλήσεις και στην αποθήκη. Απλώς δεν είναι σε μορφή που να τη χρησιμοποιεί κάποιος εκτός λογιστηρίου.
Η πληροφόρηση έρχεται μετά την απόφαση
Τιμές, παραγγελίες και μισθοδοσία αποφασίζονται τώρα. Μια υποβολή που κλείνει εβδομάδες αργότερα δεν βοηθά σε καμία από αυτές.
Ο τζίρος φαίνεται, το περιθώριο όχι
Ποιοι πελάτες, ποια είδη και ποια σημεία αφήνουν πράγματι κέρδος είναι ξεχωριστή ερώτηση, και στις περισσότερες επιχειρήσεις αναπάντητη.
Το κέρδος δεν είναι μετρητά
Το απόθεμα, οι πιστώσεις και οι δόσεις κρίνουν τι φτάνει στην τράπεζα. Κανένα από τα τρία δεν φαίνεται στα αποτελέσματα χρήσης.
Το προϊόν
Κάθε ερώτηση που κάνεις για την επιχείρηση, απαντημένη σε ένα σημείο.
Τα δικά σου δεδομένα, ανανεωμένα κάθε μήνα, στη γλώσσα που δουλεύεις. Παρακάτω είναι ο λογαριασμός επίδειξης με αλλαγμένα νούμερα.
Λογαριασμός επίδειξης. Όλα τα νούμερα είναι ενδεικτικά.
Δωρεάν εργαλείο
Δείκτης Σταθερότητας Επιχείρησης (BSI, Business Stability Index): ένας αριθμός για το πόσο ανθεκτική είναι η επιχείρηση.
Επτά σταθμισμένοι δείκτες, υπολογισμένοι από τον τελευταίο ισολογισμό και τα αποτελέσματά σου, σε μία βαθμολογία από ΑΑ έως Η. Θέλει περίπου πέντε λεπτά και η πλήρης ανάλυση έρχεται με email.
Τι παίρνεις
Τι φτάνει κάθε μήνα.
Αποτελέσματα και ισολογισμός
Μηνιαία αποτελέσματα έναντι προϋπολογισμού και έναντι πέρσι, χτισμένα από το ισοζύγιο, με τους δείκτες υγείας που πρέπει να παρακολουθεί ένας ιδιοκτήτης.
Ταμειακές ροές και ρευστότητα
Από πού ήρθαν τα μετρητά, πού πήγαν, πόσοι μήνες αντοχής μένουν και ποια προειδοποίηση αξίζει να την προλάβεις τώρα.
Απόδοση πωλήσεων
Τζίρος και περιθώριο ανά σημείο, είδος, κανάλι, πελάτη και πωλητή. Όπου τα δεδομένα μπορούν να δίνονται καθημερινά, οι πωλητές δουλεύουν με τη σημερινή εικόνα και όχι με την εικόνα του προηγούμενου μήνα.
Έλεγχος κέντρων κόστους
Κόστη και συνεισφορά ανά τμήμα, ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τα δικά του νούμερα και η συζήτηση να πάψει να γίνεται με εντυπώσεις.
Μηνιαία γραπτή ανάλυση
Ένα κείμενο σε απλά ελληνικά για το τι κινήθηκε, γιατί κινήθηκε και τα δύο ή τρία πράγματα που αξίζει να γίνουν πριν κλείσει ο μήνας.
Καρτέλα BSI
Η βαθμολογία σταθερότητας στον χρόνο, για να φαίνεται αν η επιχείρηση δυναμώνει ή σιγά σιγά γίνεται πιο ευάλωτη.
Η διαφορά
Ένα dashboard σου δείχνει τον αριθμό. Η Reportive σου λέει τι σημαίνει.
Κάθε dashboard πελάτη συνοδεύεται από γραπτή ανάλυση, φτιαγμένη από τα νούμερα του μήνα και ελεγμένη πριν φτάσει σε σένα. Είναι ακριβώς το κομμάτι που τα περισσότερα εργαλεία αφήνουν στον ιδιοκτήτη να το συμπεράνει μόνος του.
Η επιχείρηση είχε κέρδος αυτόν τον μήνα. Το κεφάλαιο κίνησης απελευθέρωσε μετρητά, η καθημερινή λειτουργία δημιούργησε κι άλλα, επενδύθηκαν χρήματα σε πάγια, και τα διαθέσιμα έκλεισαν υψηλότερα από ό,τι άνοιξαν. Σε μία παράγραφο, στη γλώσσα σου.
Πώς δουλεύει
Τρία βήματα, και μετά τρέχει κάθε μήνα.
Παίρνουμε τα δεδομένα σου όπως είναι
Ισοζύγιο, πωλήσεις, αποθήκη, απευθείας από το λογιστικό σου πρόγραμμα. Δεν αγοράζεις νέο σύστημα και κανείς δεν ξαναπληκτρολογεί τίποτα.
Χτίζουμε το δικό σου μοντέλο
Το δικό σου λογιστικό σχέδιο, ο δικός σου προϋπολογισμός, οι δικοί σου στόχοι και τα σημεία σου. Τα dashboards μπαίνουν σε λειτουργία και συνεχίζουν να προσαρμόζονται στον τρόπο που δουλεύεις.
Παίρνεις τον μήνα, εξηγημένο
Τα οικονομικά dashboards ανανεώνονται κάθε μήνα, οι πωλήσεις καθημερινά όπου το επιτρέπουν τα δεδομένα, μαζί με τη γραπτή ανάλυση και μια κλήση αν τη θέλεις. Ο λογιστής σου συνεχίζει να κάνει ακριβώς ό,τι κάνει σήμερα.
Ταίριασμα
Σε ποιον απευθύνεται.
Ταιριάζει
- Λιανική, χονδρική ή διανομή, όπου το απόθεμα, οι πιστώσεις ή τα πολλαπλά σημεία περιπλέκουν την εικόνα
- Βιβλία που τηρούνται σωστά, αλλά η πληροφόρηση σταματά στον ισολογισμό χρήσης
- Ιδιοκτήτης ή διευθύνων που παίρνει τις αποφάσεις και θέλει να στηρίζονται σε στοιχεία
- Ανάπτυξη ή πίεση που ο ισολογισμός χρήσης δεν εξηγεί πια
Δεν ταιριάζει
- Οικονομική διεύθυνση που ήδη βγάζει μηνιαία διοικητική πληροφόρηση
- Λογιστήριο που τρέχει μήνες πίσω, κάτι που πρέπει να λυθεί πρώτα
- Μια εφάπαξ αναφορά για την τράπεζα αντί για συνεχή εικόνα
- Πρόγραμμα για εγκατάσταση αντί για υπηρεσία που τρέχει
Κατάλαβε το παρελθόν. Έλεγξε το παρόν. Διαμόρφωσε το μέλλον.
Στείλε δεδομένα ενός μήνα. Δες τη δική σου επιχείρηση στα dashboards.
Ένα ισοζύγιο και οι πωλήσεις ενός μήνα αρκούν για ένα λειτουργικό preview. Δεν δεσμεύεσαι σε τίποτα πριν δεις τα δικά σου νούμερα.